平成17年5月作成

鉄鋼会館「個人情報保護」基本方針について

鉄鋼会館「個人情報」のお取扱い

株式会社鉄鋼会館(以下、当社)では、当社の運営する会議室をご利用頂くお客様個
人を特定する事が出来る情報(以下、個人情報)について、情報管理規定を設け慎重
に取扱います。
下記掲載の内容は、当社における個人情報取扱いの基本方針です。

1.個人情報をご提供頂く場合
当社では、下記の場合にお客様の個人情報をご登録頂いております。
@会議室予約
A同資料請求
B宴会、飲食施設 利用申込
C当社取扱商品の購入申込
Dお問合せメール
Eアンケートへの回答<停止中>

2.個人情報の利用目的
当社では以下の場合、お客様の情報を利用させて頂きます。
@当社における会議、宴会、飲食、商品販売等業務において使用する場合
A当社から何らかの理由でお客様に連絡を取る必要が生じた場合
B当社から当社の利用に際しての最新情報を送る場合
C当社が当社のサービス、商品の改善の為に、個人を特定しない形で統計的情報と
 して使用する場合

3.個人情報の収集範囲
当社がお客様から頂いた個人情報は、サービス提供に必要最低限の情報を必須情報
とし、それ以外の情報のご提供をサービス提供の条件とする事はありません。
尚、ご提供頂く必要最低限の情報は、その項目を明確にご案内致します。

4.個人情報の保存
お客様から頂いた個人情報は、お申込頂いたサービス提供の記録としてのみ保存し、
一定期間経過後に削除又は、責任を持って廃棄処分いたします。

5.個人情報の提供・開示
当社では以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供又は開示する事はありません。
@会議、宴会予約に関して守秘義務を課した会場設営業務委託会社及び飲食提供会
 社。この場合においては、委託又は提供先が十分な個人情報保護の水準を満たす
 よう当社において管理を行うものとします。
Aお客様から同意があった場合
B法令に基づき要請された場合
C人の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、こ
 れを保護するために個人情報を提供する必要がある場合であって、お客様ご本人か
 ら同意を得ることが困難である場合
D国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要が
 ある場合であって、協力する民間企業(当社)が当該国の機関等に個人情報を提供
 する事についてお客様ご本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすお
 それがある場合

6.個人情報の保全
当社では、お客様の個人情報を取扱う部門に、個人情管理責任者を置き、その管理
責任者報のに適切な個人情報の管理を行わせます。

7.社内体制
当社では従業員及び外部委託業者を含み、お客様の個人情報保護の徹底を図ること
を目的に、必要な安全対策を実施し外部委託業者の監督等を適切に行います。

8.リンク先における個人情報
当社のホーム・ページではお客様により有用な情報とサービスを提供するために、第
三者(他の会社、団体)のホーム・ページ(ウェブサイト)へのリンク紹介をいたしており
ます。リンク先ホーム・ページ(ウェブサイト)にて行われる個人情報の収集、取扱いに
関しましては、当社は一切の責任を負いません。お客様ご自身の判断によってご利用
下さい。

9.「鉄鋼会館」ホーム・ページ内の個人情報内容変更
本ページ内記載の内容に変更があった場合は、当社ホーム・ページ内にその旨を告知 いたします。
ネットショップ鉄鋼会館もこれに準じます。

10.お問合せ
当社における個人情報の取扱いに関するお問合せ先
株式会社 鉄鋼会館  業務部
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町3-2-10
E-Mail:tkaikann@blue.ocn.ne.jp